Datenschutzerklärung
*für die Website: https://www.kckollmeyer.de Stand: Dezember 2025
1. Verantwortlicher
Kay-Conrad Kollmeyer - IT, Business Intelligence & Analytics
Einzelunternehmer
Feldstedt 30
24340 Eckernfoerde
Telefon: +49 4351 8609349
E-Mail: info@paperlessboox.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich nehme den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website oder zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.
3. Hosting & Server-Logfiles
Die Website wird gehostet bei:
Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Strato erhebt im Rahmen eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) automatisch Server-Logfiles, darunter:
- IP-Adresse (anonymisiert laut Strato)
- Datum und Uhrzeit
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Aufgerufene Seiten
Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Gefahrenabwehr verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde nach Art. 28 DSGVO mit Strato geschlossen.
4. Firewall / Sicherheitssysteme
Zur Absicherung der Website wird eine Firewall eingesetzt. Diese kann Zugriffsdaten wie IP-Adressen kurzfristig verarbeiten, wenn ungewöhnliche oder sicherheitsrelevante Aktivitäten festgestellt werden.
Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Website und Serverinfrastruktur).
Es erfolgt keine Weitergabe an externe Anbieter wie Cloudflare.
5. Cookies
Nach aktuellem Stand werden keine nicht notwendigen Cookies bewusst eingesetzt.
Falls technisch notwendige Cookies vom Hosting-System gesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Da keine einwilligungspflichtigen Cookies verwendet werden, ist ein Cookie-Banner nicht erforderlich.
6. Eingesetzte Technologien
6.1 Quartz
Die Website wird mit Quartz erstellt und bereitgestellt.
Quartz selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten außer jenen, die technisch für die Auslieferung der Seite erforderlich sind (siehe Server-Logfiles).
Es werden keine Tracking- oder Analyse-Funktionen eingesetzt.
7. Schriftarten (Google Fonts lokal)
Auf der Website werden Google Fonts lokal gehostet.
Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche und ansprechende Darstellung der Website).
8. Terminbuchung via Nextcloud (Self-Hosted)
Für Online-Termine nutze ich eine selbst betriebene Nextcloud-Installation (Self-Hosting auf Synology NAS in meinem eigenen Netzwerk).
Bei Nutzung der Terminbuchung werden je nach Formular folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Terminwunsch
- weitere vom Nutzer eingegebene Informationen
Die Daten werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht an externe Dritte übermittelt.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Terminvereinbarung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminverwaltung)
Da kein externer Auftragsverarbeiter beteiligt ist, ist kein AV-Vertrag erforderlich.
9. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.
Zuständig in Deutschland ist beispielsweise:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an technische oder rechtliche Entwicklungen anzupassen.